Учет товаров в розничной торговле

Для правильного ведения бизнеса, нужно вести товарный учёт. Вне зависимости от количества продаж, продукции или размеров бизнеса, без него не сможет обойтись ни одна компания. Как вести учет товаров в розничной торговле? Какие способы ведения учета предлагаются, и какой из них лучше?

Кому полезна статья

Статья об учете товаров в розничной торговле может быть полезна следующим категориям людей:

- Розничным продавцам: Если вы являетесь владельцем магазина или работаете в сфере розничной торговли, статья поможет вам разобраться в основных принципах учета товаров. Вы узнаете, как правильно организовать учет товаров на складе, как отслеживать и контролировать их количество, а также как учитывать продажи и возвраты.

- Бухгалтерам и финансовым специалистам: Если вы занимаетесь бухгалтерией или финансовым учетом в розничной торговле, статья предоставит вам информацию о методиках и принципах учета товаров. Вы сможете лучше понять, как правильно учитывать закупки, продажи и остатки товаров, а также как проводить инвентаризацию.

- Начинающим предпринимателям: Если вы только начинаете свой бизнес в розничной торговле, статья будет полезным руководством по учету товаров. Она поможет вам разобраться в основных принципах и процессах учета, что позволит вам более эффективно управлять своими запасами и контролировать финансовые потоки.

- Студентам и исследователям: Если вы изучаете розничную торговлю или планируете провести исследование в этой области, статья предоставит вам полезную информацию о методах и принципах учета товаров, которую можно использовать в академических исследованиях или курсовых проектах.

В целом, статья будет полезна всем, кто интересуется эффективными методами учета товаров в розничной торговле и стремится к более эффективному управлению запасами и финансовым потоком.

2.1 Учет реализации товара

2. Учет товарных операций в розничной торговле

3. Способы организации учета

2.2 Учет поступления товаров

2.3 Учет перемещения товаров

2.4 Учет реализации товаров

2.5 Учет остатков

Особенности учета в розничной торговле

Розничная торговля – реализация продукции покупателям поштучно или в небольших количествах. Нормы ФСБУ 5/2019 предусматривают ведение товарного учета в розничной продаже. Товары – это все запасы, которые были куплены магазином у поставщиков и используются для продажи. Для ведения учета нужно записывать: наименование продукции, ее количество, сотрудников, несущих за нее ответственность. Выполнение бухгалтерского учета нужно для решения некоторых задач:

· Проведение контролирования качества товаров, которые поступают и продаются;
· Правильное оформление денежных операций;
· Контролирование перемещения складских товаров;
· Правильное оприходование;
· Проведение инвентаризации;
· Поиски залежавшихся товаров, контролирование сроков годности;
· Корректный расчет валового расхода;
· Правильная выплата налогов;
· Формирование цен;

Для ведения учета нужно применять проводки. Какие из них понадобятся? Это зависит от вида операции, которую нужно провести.

Учет реализации товара –

обязателен для каждого магазина. Этот вид торговли предусматривает продажу поштучного или весового товара. Поэтому, выполнение учета проводится в несколько действий. Допустив ошибку в одном из этапов, нарушится цепочка финансового расчета, и тогда могут возникнуть вопросы у налоговой. Чтобы этого не случилось, нужно разобраться, как же правильно проводить учет товарных операций для магазинов.

Для учета нужно иметь товарные накладные, в которых указывается информация о товаре. Практически всегда, учет ведется по отпускной стоимости. Товар приходуется, и только после этого, магазин устанавливает на него цену. Нужно правильно сделать формирование цены, чтобы продажа товаров не была убыточной. Наценка связана со себестоимостью. Ошибкой продавцов есть то, что они не понимают отличия между себестоимостью и закупочной ценой. Последняя будет фактической себестоимостью продукции. Организация учета требует контроля поступления товаров.

Учет перемещения товаров

Учет остатков

Этот этап предусматривает проведение складского учета. Когда продукция прибывает в магазин, она не сразу оказывается на полках. Ее могут отправить на склад, чтобы сохранить. Нужно внести информацию о том, какое количество товара находится на складе. В зависимости от выбранного метода учета поступления товаров будет зависеть способ сохранения информации: ручная запись или работа с программой. В этом вопросе, проще использовать автоматизированные программы, чем записывать вручную информацию

После завершения смены, нужно провести сверку остатков, а иногда, проводится инвентаризация. По результатам проверки, проводится сравнение с данными учета. Если вы выбрали ручной метод, то проводить подсчет нужно каждый день. Если по подсчетам, количество товаров больше, то нужно записать их излишек, а если меньше, то недостачу. Продавец может столкнуться с ситуацией, что общее количество продукции совпадает, но одной меньше, а другой больше. Если нужно списать товар, то заполняются акты. Любые действия должны быть подкреплены документами, что позволит правильно вести бухгалтерский учет. При правильной работе с документами, продажа товара не будет сложной.

Учет реализации товаров

Учет выбытия ведется при реализации, краже или списании товара. Продавать продукцию можно только с товарным чеком. В конце дня, кассир вносит данные о выручке в кассовый ордер. Отчет позволяет ежедневно выполнять бухгалтерские проводки и понимать, какое количество выручки заработал магазин.

Способы организации учета

· Ручной вариант предусматривает записи в тетради. Для его ведения нужно потратить много времени, поэтому мало кто выбирает этот метод. Если же он используется, то нужно завести несколько тетрадей, для прихода, трат и выручки. Два последних можно вносить в одну тетрадь. При получении продукции высчитывается и записывается сума по стоимости продажи. Из нее вычитается выручка, а полученная разница является складским остатком. После этого, нужно провести сравнение с фактическим остатком и понять, есть ли недостача. К преимуществам этого метода относят простоту. Но, есть и недостатки: не используется для магазинов с большим выбором, если не внести данные, то возникнет путаница, проводить инвентаризацию сложнее;
· Excel. Это аналитический учет, которым пользуются многие компании. Он дает возможность облегчить процесс, но все равно, нужно будет вручную вносить информацию. Проводится учет по месяцам. В завершении периода вы сможете посмотреть, какой товар принес наибольшую прибыль. К преимуществам метода относят простоту и оперативность работы с информацией, и возможность передачи данных. Недостатками учета товарных операций через Excel будут: из-за одной ошибки, поменяются все данные, нет возможности интеграции кассы с таблицей;
Автоматизированный. Есть не мало программ, которые дают возможность упростить работу магазина, но наиболее востребованной будет 1С. Все действия проводятся максимально легко, поэтому процессы автоматизируются. Несмотря на современность, метод имеет недостатки: для начала его использования нужно привлечь специалистов и регулярно тратиться на обновление;

Розничная торговля нуждается в учете, но какой вариант его ведения выбрать, зависит только от вас. Все магазины начали переходить на автоматизированный способ, так как он является наиболее простым.

В современном мире, магазины могут использовать три вида ведения товарного учета: ручной, Excel или автоматизированный: