Товарный учет

Развитие бизнеса зависит от правильного ведения товарного учета. Быстрый доступ к информации, возможности управлять ассортиментом и отслеживать покупательский спрос — важный аспект увеличения прибыли. Данное направление — область экспертизы «Априори».

Зачем нужен товарный учет

Виды товарного учета

Сравнение ручного и автоматизированного учета

Как вести товарный учет

Последствия неправильного товарного учета

Что такое товарный учет?

Содержание статьи

Что такое товарный учет?

Товарный учет является отражением всех торговых операций: закупки, хранение, продажа, перемещение, возврат. Ни один бизнес, связанный с торговлей, не сможет нормально функционировать, без выполнения учета. Если руководитель не будет знать, какая продукция есть в наличии, он не сможет разобраться, что нужно закупить, а какой товар ликвидировать.

Зачем нужен товарный учет?

Многие начинающие предприниматели не до конца понимают всю важность ведения товарного учета. Основными задачами, с которыми он справляется, будут:

Отслеживание операций с продукцией. Можно знать, когда были сделаны закупки, какая себестоимость товара, и какую прибыль вы получили;
Систематизация. Когда вы знаете, какое количество товара осталось, вы можете приобрести нужное количество продукции, и выявить, какая из них не пользуется спросом;
Экономия. Когда закупки станут систематизированными, товары не будут долго находиться на складе, поэтому прибыль увеличится;
Избавиться от воровства. Когда товары не имеют учета, сотрудники могут брать некоторые из них. Товарный учет позволит быстро найти недостачу и понять, сколько денег не достает в кассе;

Если у вас магазин с большим ассортиментом, то вам не обойтись без учета.Обязаны ли торговые компании вести его? Да, так как в противном случае, вы не сможете делать правильные выплаты в налоговую.

Принципы планирования в организации

Каждый вид связан с другим, но все они используются для определенных целей:

Оперативный – нужен для контролирования деятельности организации ежедневно. Он направлен на работу с остатками, что позволяет своевременно проводить закупки;
Бухгалтерский – представляет собой систему обработки данных о деятельности магазина, прибыли, тратах и всех операциях. Владелец может оценить, насколько бизнес прибыльный;
Складской – нужен для контролирования остатков. Он позволяет вовремя проводить обновление товаров, утилизировать неликвид, и выявлять товар, который пользуется популярностью;

Зная все виды учета, вы сможете работать с тем, который нужен для вашего магазина.

Сравнение ручного
и автоматизированного учета

Какой вид учета выбрать? Нужно разобраться в том, чем отличается автоматический от ручного?

Время. При автоматическом учете, вам не придется вручную делать записи или работать со счетами. Повышается точность, так как исключается риск допущения ошибки;
Контроль спроса. Ручной учет не дает возможности быстро выявлять изменение спроса на товар. Продавец может понять, что продукция не востребованная, уже задним числом;
Остатки товаров и срок годности. Выбирая ручной метод, придется столкнуться со сложностями. Контролировать сроки годности достаточно сложно, поэтому намного проще, если все это будет проводиться автоматически;
Передача информации в бухгалтерию. Ручной учет требует передавать данные ежедневно, что может привести к ошибке. Автоматизированный процесс решит этот вопрос;

Вести товарный учет можно удобным для вас методом.

Как вести товарный учет ?

Все действия с товаром контролируются. Все начинается с поступления и создания накладных. Продукция приходуется, продавец устанавливает на нее цену, и данные вносятся в базу данных. После приемки, предусматривается складской учет, необходимый для записи информации о товаре, его количестве. Завершающим этапом будет учет продажи или выбытия. Выбывший товар — это тот, который продали, украли, списали. Продажа требует выдачи чека, а выручка учитывается продавцом в завершении дня, и вносится в кассовый документ. На основании всех действий, делаются бухгалтерские проводки.

Не стоит забывать про работу с остатками. Чтобы понимать, какое количество товара есть, нужно проводить инвентаризацию. При ручной работе, нужно провести сравнение фактического количества продуктов с тем, что указано в бланке. Учет остатков дает возможность выяснить, есть ли недостача.

Последствия неправильного товарного учета

На этапе изучения и анализа выявить резервы наиболее эффективного расходования средств и их мобилизации для решения насущных проблем.

 Это позволит развивать направления, приносящие в текущем периоде наибольшую прибыль и рассчитывать (прогнозировать) сохранение тренда в кратко или долгосрочной перспективе.