Оставьте свой номер
и в ближайшее время мы вам перезвоним
Политика конфиденциальности
Оставьте свой номер
и в ближайшее время мы вам перезвоним
Политика конфиденциальности
Товарный учет
Развитие бизнеса и его дальнейшая работа зависит от правильного ведения товарного учета. Он нужен для быстрого получения информации о товарах, возможности работать с ассортиментом, и позволяет разбираться, почему один товар популярен, а спрос на другой снижается. Как же вести товарный учет, и какие вопросы могут возникать?
Что такое товарный учет?
Товарный учет является отражением всех торговых операций: закупки, хранение, продажа, перемещение, возврат. Ни один бизнес, связанный с торговлей, не сможет нормально функционировать, без выполнения учета. Если руководитель не будет знать, какая продукция есть в наличии, он не сможет разобраться, что нужно закупить, а какой товар ликвидировать.
Зачем нужен товарный учет?
- Отслеживание операций с продукцией. Можно знать, когда были сделаны закупки, какая себестоимость товара, и какую прибыль вы получили;
- Систематизация. Когда вы знаете, какое количество товара осталось, вы можете приобрести нужное количество продукции, и выявить, какая из них не пользуется спросом;
- Экономия. Когда закупки станут систематизированными, товары не будут долго находиться на складе, поэтому прибыль увеличится;
- Избавиться от воровства. Когда товары не имеют учета, сотрудники могут брать некоторые из них. Товарный учет позволит быстро найти недостачу и понять, сколько денег не достает в кассе;
Если у вас магазин с большим ассортиментом, то вам не обойтись без учета.
Обязаны ли торговые компании вести его? Да, так как в противном случае,
вы не сможете делать правильные выплаты в налоговую.
Обязаны ли торговые компании вести его? Да, так как в противном случае,
вы не сможете делать правильные выплаты в налоговую.
Многие начинающие предприниматели не до конца понимают всю важность ведения товарного учета. Основными задачами, с которыми он справляется, будут:
Виды товарного учета
- Оперативный – нужен для контролирования деятельности организации ежедневно. Он направлен на работу с остатками, что позволяет своевременно проводить закупки;
- Бухгалтерский – представляет собой систему обработки данных о деятельности магазина, прибыли, тратах и всех операциях. Владелец может оценить, насколько бизнес прибыльный;
- Складской – нужен для контролирования остатков. Он позволяет вовремя проводить обновление товаров, утилизировать неликвид, и выявлять товар, который пользуется популярностью;
Зная все виды учета, вы сможете работать с тем, который нужен для вашего магазина.
Каждый вид связан с другим, но все они используются для определенных целей:
Сравнение ручного и автоматизированного учета
- Время. При автоматическом учете, вам не придется вручную делать записи или работать со счетами. Повышается точность, так как исключается риск допущения ошибки;
- Контроль спроса. Ручной учет не дает возможности быстро выявлять изменение спроса на товар. Продавец может понять, что продукция не востребованная, уже задним числом;
- Остатки товаров и срок годности. Выбирая ручной метод, придется столкнуться со сложностями. Контролировать сроки годности достаточно сложно, поэтому намного проще, если все это будет проводиться автоматически;
- Передача информации в бухгалтерию. Ручной учет требует передавать данные ежедневно, что может привести к ошибке. Автоматизированный процесс решит этот вопрос;
Вести товарный учет можно удобным для вас методом.
Какой вид учета выбрать? Нужно разобраться в том, чем отличается автоматический от ручного?
Как вести товарный учет?
Все действия с товаром контролируются. Все начинается с поступления и создания накладных. Продукция приходуется, продавец устанавливает на нее цену, и данные вносятся в базу данных. После приемки, предусматривается складской учет, необходимый для записи информации о товаре, его количестве. Завершающим этапом будет учет продажи или выбытия. Выбывший товар – это тот, который продали, украли, списали. Продажа требует выдачи чека, а выручка учитывается продавцом в завершении дня, и вносится в кассовый документ. На основании всех действий, делаются бухгалтерские проводки.
Не стоит забывать про работу с остатками. Чтобы понимать, какое количество товара есть, нужно проводить инвентаризацию. При ручной работе, нужно провести сравнение фактического количества продуктов с тем, что указано в бланке. Учет остатков дает возможность выяснить, есть ли недостача.
Не стоит забывать про работу с остатками. Чтобы понимать, какое количество товара есть, нужно проводить инвентаризацию. При ручной работе, нужно провести сравнение фактического количества продуктов с тем, что указано в бланке. Учет остатков дает возможность выяснить, есть ли недостача.
Последствия неправильного товарного учета
Некорректная работа с товарным учетом приведет к неправильным поставкам, принятию неверных решений и снижению прибыли. Это приведет и к проблемам в бухгалтерском учете, что грозит получением штрафа. Кроме того, отсутствие анализа не позволит знать, какое количество продукции есть, что нужно закупить, и есть ли товары, не имеющие спроса. Ведение товарного учета – важное условие для стабильной работы организации. Руководитель должен контролировать все процессы, происходящие в торговой точке.