Персональные сведения о сотрудниках содержат любую информацию, которая может относиться к конкретному сотруднику и позволяют его идентифицировать, как указано в ст.3 152-ФЗ о персональных данных. Данные сведения могут содержать:
- Имя и фамилию - основные персональные данные, которые
идентифицируют работника.
- Контактная информация - должна включать адрес проживания,
номер телефона и электронную почту.
- Дата рождения - является личной информацией и
используется для подтверждения его личности.
- Паспортные данные - номер паспорта, дата выдачи, место выдачи
и другие сведения, указанные в паспорте.
- Идентификационные номера - это номера социального
страхования, налоговых идентификационных номеров или других идентификационных кодов.
- Финансовая информация - банковские реквизиты, информация о
зарплате, налоговые данные и другая финансовая информация, связанная со счетами и выплатами сотрудника.
- Информация о здоровье - мединформация, которая
собрана в рамках медицинского обследования и страхования работника.
- Информация о работе - содержит данные о Трудовом договоре,
должности, отделе, рабочем графике, трудоустройстве и любую другую информацию, связанную с трудовой деятельностью сотрудника.
Важно всегда помнить, что личные данные сотрудников являются конфиденциальными и должны обрабатываться в соответствии с законопроектами о защите персональных сведений, прописанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ(ред. от 06.02.2023) “О персональных данных”. Организации должны следовать принципам конфиденциальности, обеспечивать безопасность личных данных и получать согласие работников на обработку их личных данных.