Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках

В стоматологических клиниках применяются две системы налогообложения: УСН (упрощенная система налогообложения) и ОСН (общая система налогообложения). В УСН обычно используется фиксированная ставка налогообложения, которая применяется к выручке (доходу) клиники. Ставка налога может быть различной в зависимости от региона и вида деятельности.

Сумма выплачиваемых налогов в УСН зависит от выручки клиники, а не от расходов или прибыли. Это может быть удобно для небольших стоматологических клиник с низкими расходами.

ОСН предоставляет более детальный учет коммерческих и операционных расходов и доходов стоматологической клиники. В ОСН налоги рассчитываются на основе прибыли, а не выручки. При этом учитываются все расходы, включая зарплаты, аренду, материалы и другие операционные расходы. ОСН требует подробной отчетности и учета всех доходов и расходов, включая налоговые декларации и финансовые отчеты.

Выбор между УСН и ОСН зависит от объема бухгалтерского учета в стоматологических клиниках, их деятельности, ожидаемой прибыли, структуры расходов и налоговые ставки. При этом в каждой стоматологической клинике разрабатывается индивидуальная учетная политика со своими правилами учета документов.

Учет основных средств в стоматологии включает отслеживание и учет различных активов, таких как оборудование, мебель, техника, транспорт и другие средства производства, необходимые для функционирования стоматологической клиники. Вот некоторые общие принципы учета основных средств:

• Инвентаризация: начинается с составления полного списка

основных средств, которые находятся в стоматологической клинике. Список состоит из всех активов: их описание, модель, серийные номера, цена приобретения, дата покупки и другая релевантная информация.

• Амортизация: основные средства обычно подлежат амортизации.

Это означает, что их стоимость распределяется на протяжении всего срока службы.

• Учет изменений: важно вести учет изменений основных средств,

таких как покупка нового оборудования, продажа, списание и перемещение.

• Оценка стоимости: основные средства должны быть оценены по их

справедливой стоимости, в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета.

• Учет ремонтов и обслуживания: расходы на ремонт и

обслуживание основных средств также должны быть учтены отдельно.

Примеры проводок:

✔ Амортизация оборудования: Чтобы отразить износ и старение стоматологического оборудования, необходимо проводить амортизацию. Пример проводки:


Дебет: Амортизация основных средств (стоматологическое оборудование)
Кредит: Накопительный счет амортизации

✔ Продажа старого оборудования: проводка будет выглядеть так:

Дебет: Расчетный счет (сумма продажи)
Кредит: Основные средства (старое оборудование)
Кредит: Прибыль от продажи (разница между продажной ценой и балансовой стоимостью)

Запись учета медикаментов делается или в бумажном журнале, или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов, таких как:

1. Приобретение медикаментов. Когда приобретаются медикаменты для стоматологической практики, записывается проводка:
Дебет: Запасы (медикаменты)
Кредит: Расчетный счет (сумма покупки).

2. Использование медикаментов. Когда используются медикаменты в процессе обслуживания пациентов, проводка будет выглядеть так:
Дебет: Расходы на медикаменты
Кредит: Запасы (медикаменты).

3. Возврат или списание медикаментов. Если требуется вернуть или списать просроченные или поврежденные медикаменты, проводка может выглядеть следующим образом:
Дебет: Расходы на медикаменты.
Кредит: Запасы (медикаменты).

Важно иметь актуальную и точную информацию о запасах медикаментов для эффективного управления практикой и ведения бухучета в стоматологии.

Бухгалтерия в стоматологической клинике может столкнуться со сложностями при учете запасов( медикаменты, оборудование и расходные материалы). Неправильный учет может привести к недостаточности или избытку материалов, что может повлиять на эффективность работы клиники и финансовые результаты.

Нередко возникают сложности при амортизация оборудования, особенно при наличии различных видов оборудования с разными сроками службы и стоимостью. Учет пациентских счетов, контроль задолженностей и правильное отражение доходов может быть сложным, особенно при большом объеме пациентов.

Решение этих сложностей требует хорошего знания бухгалтерии и налогового законодательства, а также использования соответствующего программного обеспечения для учета и финансового управления.

Аутсорсинг бухгалтерского учета в стоматологических клиниках позволяет освободить время и ресурсы, которые могут быть использованы для более важных аспектов стоматологической практики: сосредоточиться на оказании качественных стоматологических услуг. Позволяет получить доступ к профессиональным бухгалтерам, которые обладают специализированными знаниями и опытом в области стоматологической бухгалтерии.