Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках

При создании бизнеса на базе стоматологических клиник важно разбираться не только в медицине, но и тонкостях ведения бухучета и юридической стороне этого вопроса. Чтобы работать в соответствии с актуальными требованиями законодательства, следует доверить ведение бухгалтерии профессионалам.

ОСН и УСН для стоматологических клиник

Учет медикаментов в стоматологии

Учет основных средств в стоматологии

Юридическая аспекты финпланирования

3.1

Аутсорсинг бухгалтерии для стоматологии

Особенности ведения бухучета стоматологии

Содержание статьи

Особенности ведения бухучета стоматологии

В основе своей бухгалтерский учет в стоматологической клинике аналогичен таковому на любом предприятии, оказывающем услуги. Но есть и свои сложности, одной из них является то, что в стоматологии оказываются как облагаемые, так и не облагаемые налогами услуги, а для них закупаются медикаменты и оборудование. Поэтому эти два вида услуг проводят по отдельной документации.

Основные операции бухучета в стоматологии:

учет расходов и доходов;
учет оказанных медицинских услуг;
учет активов;
налоговые обязательства;
учет пациентов и медицинской документации;
отчетность.

Основная особенность бухучета в стоматологии состоит в учете норм, которые регламентируют списание потраченных материалов. Это обстоятельство серьезно корректирует как стоимость услуг, так и правильное формирование налоговой платформы по УСН или ОСН.

Для бухгалтерского учета ведутся документы:

Журнал по осмотру пациентов.
Книга учета инвентаря.
Журнал передвижения медицинских материалов.
Книга учета мед документации.
Финансовый отчет.
Общий отчет и др.

ОСН и УСН для стоматологических клиник

В стоматологических клиниках применяются две системы налогообложения: УСН (упрощенная система налогообложения) и ОСН (общая система налогообложения). В УСН обычно используется фиксированная ставка налогообложения, которая применяется к выручке (доходу) клиники. Ставка налога может быть различной в зависимости от региона и вида деятельности.

Сумма выплачиваемых налогов в УСН зависит от выручки клиники, а не от расходов или прибыли. Это может быть удобно для небольших стоматологических клиник с низкими расходами.

ОСН предоставляет более детальный учет коммерческих и операционных расходов и доходов стоматологической клиники. В ОСН налоги рассчитываются на основе прибыли, а не выручки. При этом учитываются все расходы, включая зарплаты, аренду, материалы и другие операционные расходы. ОСН требует подробной отчетности и учета всех доходов и расходов, включая налоговые декларации и финансовые отчеты.

Выбор между УСН и ОСН зависит от объема бухгалтерского учета в стоматологических клиниках, их деятельности, ожидаемой прибыли, структуры расходов и налоговые ставки. При этом в каждой стоматологической клинике разрабатывается индивидуальная учетная политика со своими правилами учета документов.

Учет основных средств в стоматологии

Учет основных средств в стоматологии включает отслеживание и учет различных активов, таких как оборудование, мебель, техника, транспорт и другие средства производства, необходимые для функционирования стоматологической клиники. Вот некоторые общие принципы учета основных средств:

Инвентаризация: начинается с составления полного списка основных средств, которые находятся в стоматологической клинике. Список состоит из всех активов: их описание, модель, серийные номера, цена приобретения, дата покупки и другая релевантная информация.
Амортизация: основные средства обычно подлежат амортизации. Это означает, что их стоимость распределяется на протяжении всего срока службы.
Учет изменений: важно вести учет изменений основных средств, таких как покупка нового оборудования, продажа, списание и перемещение.
Оценка стоимости: основные средства должны быть оценены по их справедливой стоимости, в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета.
Учет ремонтов и обслуживания: расходы на ремонт и обслуживание основных средств также должны быть учтены отдельно.

Примеры проводок:

✔ Амортизация оборудования: Чтобы отразить износ и старение стоматологического оборудования, необходимо проводить амортизацию. Пример проводки:

Дебет: Амортизация основных средств (стоматологическое оборудование)
Кредит: Накопительный счет амортизации

✔ Продажа старого оборудования: проводка будет выглядеть так:

Дебет: Расчетный счет (сумма продажи)
Кредит: Основные средства (старое оборудование)
Кредит: Прибыль от продажи (разница между продажной ценой и балансовой стоимостью)

Учет медикаментов в стоматологии

Запись учета медикаментов делается или в бумажном журнале, или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов, таких как:

1. Приобретение медикаментов. Когда приобретаются медикаменты для стоматологической практики, записывается проводка:
Дебет: Запасы (медикаменты)
Кредит: Расчетный счет (сумма покупки).

2. Использование медикаментов. Когда используются медикаменты в процессе обслуживания пациентов, проводка будет выглядеть так:
Дебет: Расходы на медикаменты
Кредит: Запасы (медикаменты).

3. Возврат или списание медикаментов. Если требуется вернуть или списать просроченные или поврежденные медикаменты, проводка может выглядеть следующим образом:
Дебет: Расходы на медикаменты.
Кредит: Запасы (медикаменты).

Важно иметь актуальную и точную информацию о запасах медикаментов для эффективного управления практикой и ведения бухучета в стоматологии.

Сложности бухучета в стоматологической клинике

Аутсорсинг бухгалтерского учета в стоматологических клиниках позволяет освободить время и ресурсы, которые могут быть использованы для более важных аспектов стоматологической практики: сосредоточиться на оказании качественных стоматологических услуг. Позволяет получить доступ к профессиональным бухгалтерам, которые обладают специализированными знаниями и опытом в области стоматологической бухгалтерии.

Аутсорсинг бухгалтерии для стоматологии

Бухгалтерия в стоматологической клинике может столкнуться со сложностями при учете запасов (медикаменты, оборудование и расходные материалы). Неправильный учет может привести к недостаточности или избытку материалов, что может повлиять на эффективность работы клиники и финансовые результаты.

Нередко возникают сложности при амортизация оборудования, особенно при наличии различных видов оборудования с разными сроками службы и стоимостью. Учет пациентских счетов, контроль задолженностей и правильное отражение доходов может быть сложным, особенно при большом объеме пациентов.

Решение этих сложностей требует хорошего знания бухгалтерии и налогового законодательства, а также использования соответствующего программного обеспечения для учета и финансового управления.