Бухгалтерский учет в оптовой торговле

Правила работы с бухгалтерским учетом будут одинаковыми для разных компаний. Но, каждая из них имеет специфику, поэтому отражение финансов, источников дохода, начисления налогов и формирования документов имеют нюансы. Бухгалтерский учет в оптовой торговле имеет особенности, отличающие его от той же задачи в розничной торговле. Ведение бизнеса не будет доставлять проблем, если разобраться в этом вопросе.

Содержание

  1. Особенности учета в оптовой торговле
2.1 Поступление товара
2. Учет товарных операций в оптовой торговле
3. Система налогообложения
2.2 Перемещение товара
2.3 Реализация товара
4. Сложности организации бухучета в оптовой торговле


Особенности учета в оптовой торговле

Нет точного определения оптовой торговли, как в научной, так и в законодательной базе. Это направление подразумевает продажу товара в большом количестве. Из-за этого, в оптовой торговле разрешается безналичный расчет, с составлением сделок и подписанием договора. Покупка оптового количества товара связана с коммерцией, что и является главным фактором, отличающим опт от розницы. Специфические факторы этой отрасли влияют на особенности бухгалтерского учета. Некоторые процедуры требуют повышенного внимания:

  • Продажа продукции;
  • Внутренние перемещения ТМЦ;
  • Документация поступления запасов;

Если проводится внутреннее изменение места нахождения ТМЦ, то в центре внимания будет специфичность этого действия. Если оно проводится не перевозчиками компании, то траты вносят в расходы обычного ведения бизнеса. Учет реализации товара требует использования специального счета. Если нужно, можно открыть дополнительные субсчета для контролирования финансовых результатов за то или иное время, прибыли.



Учет товарных операций в оптовой торговле

Поступление товара
По требованиям, при поступлении товара, нужно проводить несколько проводок, для составления бухгалтерского учета:

· ДТ41 КТ60;
· ДТ19 КТ60;

Корректное заполнение документов позволит грамотно вести бизнес, и не вызывать проблем с законом. В оптовой торговле не обойтись без проводок. Если говорить про оптовую торговлю, то применяется ДТ62 КТ90. С целью начисления НДС после реализации, требуется ДТ90/3 КТ68. Для списания продукции по себестоимости, требуется провести ДТ90/2 КТ41. Составление документов при перемещении товаров проводится обязательно.
Перемещение товара
Перемещение продукции должно фиксироваться, для чего используются проводки:

· ДТ44 КТ60;
· ДТ19 КТ60;

Специалист должен иметь все документы, подтверждающие выполнение перемещения. Учет товарных операций проводится регулярно.
Реализация товара
Специфическим будет учет при оптовой реализации некоторых категорий товаров. Например, алкоголь, нефтепродукты, горюче-смазочные материалы всегда требуют больше внимания. Алкогольная продукция отражается по фактической цене. НДС в эту цену не входит. Но, входит акциз, о чем не нужно забывать. Чтобы продавать алкоголь оптом, нужно иметь лицензию. Если говорить про продажу нефтепродуктов или горюче-смазочных материалов, то торговать можно как с лицензией, так и без нее. Для учета действий по ГСМ и нефтепродуктам, используются стандартные корреспонденции счетов.

Все проводки сопровождаются документами, например, договорами с организациями или документами о передвижении товара. Бухгалтерский учет товаров в оптовой торговле гарантирует контроль валютных контрактов. При подборе подходящей системы выплаты налогов, нужно узнать годовой оборот прибыли. Если она высокая, нужно выбирать основной вид выплаты налогов. Если выручка небольшая, выбирается УСН. При работе с документами, нужно обратить внимание на:

· Контролирование документов;
· Оформление регистров;
· Инвентаризацию;
Система налогообложения
Все мероприятия и выполнение бухучета в оптовых продажах определяются используемой системой выплаты налогов. Для тех, кто продает товары оптом, есть два варианта: ОСНО и УСН. Большинство работает по стандартному режиму, что связано с НДС. Если покупателями станут плательщики этого налога, то они выберут продавца, который так же их платит. Другой причиной выбора ОСНО будет возможность не платить налог на доход, если у компании есть убытки. Но, появляется повышенная налоговая нагрузка. Такой вид ведения учета нуждается в штате квалифицированных сотрудников.

Упрощенная система, дает возможность уменьшить налоговую нагрузку. Режим подходит для бизнеса с высокой рентабельностью. Но прежде, чем проводить бухгалтерский учет товаров и выбирать такую систему выплаты налогов, нужно знать, что УСН не имеет НДС. Чтобы поддерживать работу компании, нужно снижать цены. Если оптовик работает в убыток, то система УСН не подойдет. Бухгалтерский учет УСН не так сложен, как ОСНО. Но, особенности оптовой продажи вынуждают тратить много времени. Для решения задачи можно нанять штат бухгалтеров или воспользоваться услугами специалистов.
Сложности организации бухучета в оптовой торговле
Организация учета – сложный процесс. Чтобы не столкнуться с проблемами, нужно обратить внимание на:

  • Нельзя допускать ошибки при первичном учете, так как это не позволит получить правильную финансовую информацию;
  • Оформление регистров, которые позволяют провести систематизацию и гарантировать сохранность учетных данных;
  • Контроль документооборота.;
  • Инвентаризация – без нее невозможно представить торговлю;
  • Отчеты – своевременное оформление позволяет заслужить репутацию ответственного плательщика налогов;
  • Аудит и аналитика. Работа оптовой компании не сможет быть успешной без них. Результаты показывают то, насколько успешным является бизнес;

Зная основные факторы риска, вы сможете правильно вести бухгалтерский учет.